Mô tả công việc

• Trực lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
• Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến và đi của Công ty.
• Hỗ trợ công tác phục vụ hậu cần sự kiện, khánh tiết
• Chuẩn bị đồ thắp hương các ngày Rằm, mùng 1, Lễ/Tết
• Quản lý thư đến/đi, chuyển tiếp công văn, tài liệu; in ấn photo tài liệu.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính thuộc công việc phụ trách.
• Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Quản lý 5S, bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc cho CBNV
• Đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: thuê mặt bằng, cước điện thoại, internet, nước uống, VPP, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán…
• Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý việc sử dụng và vận hành hệ thống điện, mạng, nước… và các thiết bị, dụng cụ văn phòng khác.
• Hỗ trợ các công việc chung khác của Tập đoàn theo sự chỉ đạo của cấp trên

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm lễ tân, hành chính.
• Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả. Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Ngoại hình ưa nhìn, cao 1m60 trở lên, giọng nói nhẹ nhàng, không nói ngọng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương thỏa thuận
• Thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty;
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà Nước;
• Ăn trưa, du xuân, nghỉ mát...
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: phụ cấp ăn trưa, khám sức khỏe, nghỉ mát, cơ hội đầu tư, mua ưu đãi BĐS

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Cách thức và Liên hệ ứng tuyển:

Ứng viên tải mẫu CV trên website của Hải phát

Gửi hồ sơ theo địa chỉ email: tuyendung@haiphat.com.vn . Tiêu đề thư ghi tên và vị trí ứng tuyển

Bộ phận Tuyển dụng: 02432080666 (máy lẻ 127)/098 214 89.88 - Ms. Hằng